Быстрая проверка договоров и документов без пропущенных рисков
Система читает договоры, спецификации и допсоглашения, выделяет ключевые условия и сверяет их с вашими стандартами. Юрист получает не 40 страниц текста, а список замечаний со ссылками на пункты.
- Рискованные условия видны до подписания, а не после
- Первичная проверка за минуты вместо часов
- У каждого замечания — ссылка на пункт и на правило
Как это обычно происходит
Договор приходит в редакции контрагента. Юрист читает его целиком, сравнивает с типовым и с прошлыми соглашениями. Когда договоров десятки в месяц, на внимательное чтение каждого времени не остаётся.
Самое неприятное прячется в мелочах: штраф вдвое выше обычного, автопролонгация на год, срок оплаты не тот, о котором договаривались. Такое находят, когда условие уже сработало.
Спецификация расходится с договором, допсоглашение меняет условие, о котором все забыли. Проверить это вручную можно, но долго.
А знание, на что смотреть в договоре, держится у одного-двух опытных юристов.
Что меняется
| Было | Стало |
|---|---|
| Юрист читает каждый договор целиком | Юрист разбирает список замечаний |
| Проверка занимает часы | Первичная проверка занимает минуты |
| Рискованные условия находят после подписания | Штрафы, автопролонгация и необычные сроки видны до подписания |
| Расхождения между договором, спецификацией и допсоглашениями ищут вручную | Система сверяет документы между собой |
| Правила проверки знают только опытные сотрудники | Правила записаны и одинаково применяются к каждому документу |
Как выглядит результат
Документ открывается с разметкой: ключевые условия выделены, рядом со спорными местами — комментарии. В каждом комментарии написано, что не так, почему это важно и с каким пунктом вашего стандарта или нормой расходится.
Сверху — краткая сводка: стороны, сумма, сроки, ответственность и 3–7 замечаний, отсортированных по важности.
Как это устроено
- Документ
- Разметка
- Ключевые условия
- Сверка
- Ваши правила
- Связанные документы
- Список замечаний для юриста
Загрузка
Документ приходит из почты, СЭД или папки — в PDF, Word или скане.
Разметка
Система определяет тип документа и находит в нём стороны, предмет, суммы, сроки, ответственность и особые условия.
Сверка
Сравнивает условия с вашим типовым договором, внутренними правилами и связанными документами: спецификацией, допсоглашениями.
Замечания
Составляет список по важности. У каждого замечания — ссылка на пункт документа и на правило или норму.
Решение за юристом
Специалист принимает или отклоняет замечания. По его ответам мы уточняем правила проверки.
При необходимости систему можно развернуть на ваших серверах, чтобы документы не покидали компанию.
Что понадобится от вас
- 10–20 типичных договоров и спецификаций, лучше вместе с замечаниями юриста.
- Типовые договоры и внутренние правила проверки, если они записаны. Если нет — сформулируем их вместе с юристом.
- Требования к хранению документов: можно ли использовать облако или нужен ваш сервер.
- Юрист, который проверит первые результаты и скажет, что система пропустила.