Подготовка к тендерам: от поиска закупки до готовой заявки
Система каждый день просматривает площадки, отбирает закупки под ваш профиль и разбирает их документацию. По каждой закупке вы видите требования, риски и расчёт рентабельности, а по выбранным получаете чек-лист документов и черновик заявки.
- Только подходящие закупки, а не весь реестр
- Требования и риски на одной странице вместо дня чтения документации
- Решение об участии с расчётом, а не на глаз
Как это обычно происходит
Каждое утро специалист открывает площадки и листает сотни закупок по ключевым словам. Подходящие теряются среди лишних, а часть пропускается, потому что заказчик назвал закупку не так, как ожидали.
По найденной закупке нужно прочитать документацию: техническое задание, требования к участнику, проект контракта. Это десятки страниц, и на одну закупку уходит день.
Решение участвовать часто принимают на глаз. Штрафы, сроки и обеспечение всплывают позже, и выигранный контракт оказывается невыгодным.
А заявку могут отклонить из-за одного недостающего документа или формулировки, которая не совпала с требованием.
Что меняется
| Было | Стало |
|---|---|
| Ежедневный ручной просмотр площадок | Каждое утро — список закупок, подходящих под ваш профиль |
| Закупки ищут по ключевым словам и часть пропускают | Система отбирает закупки по смыслу, а не только по словам в названии |
| День на чтение документации | Требования, сроки и риски собраны на одной странице |
| Участвовать или нет — решают на глаз | Есть оценка: проходит ли компания по требованиям и выгоден ли контракт |
| Заявку отклоняют из-за недостающего документа | Комплект документов сверен с требованиями до подачи |
Как выглядит результат
По каждой отобранной закупке — карточка: что закупают, начальная цена, сроки, размер обеспечения, требования к участнику и главные условия контракта.
Рядом — чек-лист: каким требованиям компания соответствует, каких документов не хватает, какие условия стоит уточнить у заказчика. И оценка рентабельности: цена, ожидаемые затраты, риски.
Как это устроено
- Площадки
- Отбор по профилю
- Разбор документации
- Сверка
- Возможности и документы компании
- Оценка рентабельности
- Чек-лист и черновик заявки
Профиль компании
Фиксируем, что вы поставляете, в каких регионах работаете, какие у вас лицензии, опыт и ограничения.
Мониторинг
Система отслеживает государственные и коммерческие площадки и отбирает закупки по профилю.
Разбор документации
Выделяет требования к участнику и к предмету закупки, сроки, обеспечение и условия контракта.
Оценка
Сверяет требования с возможностями и документами компании и считает рентабельность.
Подготовка заявки
Формирует чек-лист документов и черновик заявки. Проверяет и подаёт заявку ваш специалист.
Что понадобится от вас
- Рассказать, в каких закупках вы участвуете и какие выигрываете.
- 5–10 примеров закупок: удачных и тех, от которых вы отказались, с причинами.
- Документы, которые обычно входят в вашу заявку.
- Специалист по тендерам, который проверит первые отборы и черновики.